Перейти к содержанию

Складские позиции

Создание складской позиции

При создании складских позиций необходимо заполнить форму.

Поля:

  • Деталь. ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ. При создании складской позиции из вкладки Склад какой-либо детали заполняется автоматически.

  • Место хранения. ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ. Можно заполнить примерно (например, просто 110), и уточнить потом.

  • Количество. ОБЯЗАТЕЛЬНО К ЗАПОЛНЕНИЮ.

  • Серийные номера. Посмотрите на примерно количество деталей, поищите похожие в базе. Если их нет, посчитайте количество деталей. Если это рыночный продукт (то есть когда-нибудь мы можем закупить его в большом количестве), заложите x10...x100 к этому количеству, чтобы получить диапазон серийных номеров (например, при наличии 200 мультиметров заложите диапазон 0000...9999 под серийные номера), иначе заложите x1...x10 (например, 000...999 для 100 ПЗС-линеек).
    Если на детали уже есть удобно сканируемый штрихкод / QR-код с достаточно коротким содержимым (\<10 символов), можно использовать эту информацию в качестве серийного номера. При этом можно отбрасывать общие префиксы (например, если у нескольких приборов есть штрихкод со значением MFN..., можно отбросить первые буквы при присвоении серийных номеров). Чтобы QR-код / штрихкод стал ассоциироваться с этой деталью / складской позицией в системе, откройте страницу детали / складской позиции в мобильном приложении, нажмите на значок QR-кода, выберите Assign barcode и отсканируйте.
    Серийные номера деталей, являющихся разновидностями друг друга, не должны пересекаться.
    Если вам нужно сгенерировать большое число последовательных серийных номеров, обратитесь к администратору.

  • Упаковка. Кратко опишите текстом, где лежат дополнительные вещи, которые были в исходной упаковке. К примеру, для старых осциллографов в чехлах можно указать, что чехлы сейчас находятся в коробке под столом, а гарантийные талоны утилизированы.

Остальные слайдеры и поля НЕ ТРОГАТЬ.

Функции и свойства складских позиций

В складских позициях деталей, являющихся разновидностями друг друга и имеющих серийные номера, можно перейти к складским позициям с ближайшими серийными номерами (к примеру, если я добавлю два мультиметра DT838 с номерами 2041 и 2009, а также мультиметр M838 с номером 1829, я могу перейти от мультиметра 2009 к любому из двух других).

У складских позиций есть заметки и вложения. В заметки можно написать какие-то дополнительные сведения (например, Планшет выдан Покровскому 22.03 или Не работает амперметр 10 А).

Во вложения складской позиции можно загрузить фотографию того, как она выглядит при долгосрочном хранении (конкретный вид и расположение коробки). Удобнее всего сделать фотографию, зайдя на страницу складской позиции в мобильном приложении во вкладку Attachments. После добавления фотографии обновите вкладку, зажмите файл и добавьте комментарий.

У складской позиции есть Статус. По умолчанию OK. Если деталь остаётся функциональной и требует косметического ремонта / замены расходников, позиции присваивается статус Attention needed (к примеру, треснул корпус или надо заменить батарейку). Если деталью ещё можно пользоваться, но требуется частичный ремонт, статус Damaged (например, в мультиметре не работает омметр). Если деталью невозможно пользоваться, то она ДОЛЖНА быть перемещена в локацию с другими сломанными деталями со статусом Quarantined. У всех складских позиций со статусом, отличным от OK, ДОЛЖНА быть релевантная заметка. У всех складских позиций со статусом, отличным от OK и имеющим визуальные дефекты, ДОЛЖНО быть вложение с соответствующей фотографией.

Перемещение складских позиций

Для удобного перемещения складских позиций с помощью мобильного приложения можно действовать двумя способами:

  • Отсканировать QR-код складской позиции / детали (и найти нужную складскую позицию среди всех доступных). Перейдя на страницу складской позиции, нажмите на значок QR-кода и выберите Scan into location. После этого отсканируйте QR-код места хранения. Это автоматически перенесёт складскую позицию.

  • Отсканировать QR-код места хранения. Перейдя на страницу места хранения, нажмите на значок QR-кода и выберите Scan stock item. После этого отсканируйте QR-код складской позиции. Это автоматически перенесёт её.